ARHIV DRUŽBOSLOVNIH PODATKOV

Zbiranje podatkov in organizacija pridobljenih gradiv

V času trajanja projekta in po njegovem zaključku je potrebno zagotoviti sledljivost nastanka in sprememb različic raziskovalnih podatkov, tako da sta zagotovljeni njihova trajna uporabnost in preglednost. V ta namen mora raziskovalec že v času zbiranja podatkov ustrezno organizirati pridobljena gradiva, in sicer:

• smiselno poimenuje datoteke in spremenljivke,
• izbere ustrezne formate datotek in uporabi primerno programsko opremo (ali je potrebno shraniti tudi programsko orodje?),
• poskrbi za varen prenos podatkov in morebitno skupno uporabo v času trajanja projekta,
• vzpostavi nadzor nad verzijami datotek.

Ključno vprašanje za življenjski krog podatkov je, kakšna dokumentacija in metapodatki bodo spremljali podatke? Pri tem je potrebno odgovoriti na naslednja vprašanja:

• Katere informacije so potrebne, da bi lahko podatke brali in razumeli tudi v prihodnosti?
• Kako boste zajel i/ ustvarili dokumentacijo in metapodatke?
• Katere metapodatkovne standarde boste uporabili in zakaj?

Osnovna praktična priporočila za skrbno ravnanje s zbranimi podatki v času trajanja projekta so:

• poskrbi za varnostne kopije,
• pripravi dokumentacijo in metapodatke,
• poskrbi za pravila glede dostopa do gradiv in
• poskrbi za varnost pred nepooblaščenim dostopom.