ARHIV DRUŽBOSLOVNIH PODATKOV

Značilne aktivnosti znotraj dolgotrajnega upravljanja (digitalno skrbništvo) so:

• Prenos podatkov v najboljši format
• Prenos podatkov na ustrezen nosilec
• Varnostne kopije in hranjenje podatkov
• Zbiranje in izdelava metapodatkov in dokumentacije
• Ohranjenje in varovanje podatkov

Raziskovalcem so v tej fazi življenjskega kroga podatkov na voljo protokoli/postopki za predajo in arhiviranje, standardi in orodja ter pooblaščena podatkovna središča, ki svetujejo, pomagajo in izvajajo dolgotrajno upravljanje.

V tej fazi življenjskega kroga raziskovalnih podatkov se mora raziskovalec vprašati, kateri podatki iz raziskave imajo dolgotrajno vrednost in naj se hranijo.

Vprašanja, na katera mora raziskovalec odgovoriti že v fazi načrtovanja ravnanja z raziskovalnimi podatki, sedaj pa jih dejansko uresniči, so naslednja:

• Katere podatke je potrebno shraniti/uničiti zaradi pogodbenega dogovora, pravnih ali drugih namenov?
• Kako se odločiti, katere podatke ohraniti?
• Kakšen je potencial za nadaljnjo rabo podatkov?
• Kako dolgo naj se podatki hranijo in ohranjajo?
• Kakšen je dolgoročni načrt ohranjanja podatkov? Kje, torej v katerem repozitoriju oz. arhivu bodo podatki hranjeni?
• Kako bodo podatki shranjeni in kako bo poskrbljeno za varnostne kopije po raziskovanju?
• Kako bo poskrbljeno za dostop in varnost?